物販で法人化するタイミング|費用と判断の目安

法人化を検討している物販の事業主

物販が軌道に乗ってくると、必ず出てくる話があります。

「そろそろ法人にしたほうがいいのでは」

ただ、調べても答えがバラバラです。「利益が800万円を超えたら」「1,000万円から」「早いほうがいい」。数字が人によって違うので、どれを信じればいいのか分かりません。

この記事では、金額だけで決めないための考え方を書きます。物販ならではの事情もあるので、そこも含めて整理します。

先にお伝えしておくこと

税金の計算や、どちらが有利かという個別の判断は、税理士の領域です。この記事は制度の全体像と、判断の材料をまとめたものです。

実際に決めるときは、ご自身の数字を持って税理士に相談してください。無料相談を受けている事務所も多くあります。

この記事でわかること
  • 「利益◯万円で法人化」という目安が人によって違う理由
  • 法人にすると何が変わるか(良い面・悪い面)
  • 設立と維持にいくらかかるか
  • 物販ならではの判断材料
  • 法人にしてから「しまった」となりやすいこと
目次

「利益◯万円で法人化」の数字がバラバラな理由

個人と法人で税の上がり方が違うことを表した図

目安の金額が人によって違うのには、はっきりした理由があります。

税金の仕組みが違う

個人事業主の所得税は、もうけが大きくなるほど税率が上がる仕組みです。一方、法人にかかる税は、そこまで大きく上がりません。

だから、もうけが小さいうちは個人のほうが軽く、大きくなるとどこかで逆転します。この「どこかで逆転する」点が、目安として語られている数字です。

その人の条件で逆転する場所が動く

問題は、逆転する場所が人によって動くことです。

  • 家族に給与を出せるかどうか
  • ほかに収入があるかどうか
  • 社会保険の負担がどう変わるか
  • 消費税を納める立場になっているかどうか

これらが違えば、有利になる線も変わります。だから「◯万円」という数字だけを見て決めると、外します。

ネットの目安は「よくある条件の人ならこのあたり」という話であって、自分に当てはまるとは限りません。

法人にすると何が変わるか

個人事業と法人の違いを比べるイメージ

税金以外の変化も大きいです。むしろ、そちらのほうが判断に効くことがあります。

良い面

  • 取引先からの見え方が変わる:メーカーや卸に取引を申し込むとき、法人でないと相手にされない場面があります
  • 資金調達の選択肢が広がる:金額が大きくなってくると、法人のほうが話が進みやすくなります
  • 決算の時期を自分で決められる:物販は季節で売れ方が変わるので、繁忙期と決算をずらせるのは利点です
  • 個人の名前を出さずに済む:屋号ではなく会社名で活動できます

物販の場合、1つ目がかなり大きいです。仕入れ先を広げていく段階で、個人事業主だと門前払いされることがあります。

悪い面

  • もうけが出ていなくても毎年かかる税がある:赤字でも払う必要があります
  • 社会保険への加入が必要になる:自分ひとりの会社でも対象になります。ここの負担は想像より重いです
  • 経理の手間が増える:個人のときより厳密になり、専門家に頼むことが多くなります
  • お金を自由に使えなくなる:会社のお金は自分のお金ではありません。勝手に引き出せません
  • やめるときにも費用と手間がかかる:作るより畳むほうが面倒です

4つ目は、実際にやってみると効いてきます。売上が入ってきても、それは会社のお金です。自分が使うには、給与という形で決まった額を受け取ることになります。

しかも、その額は年に1回しか変えられないのが原則です。「今月は売れたから多めに」ということができません。

いくらかかるか

毎年かかり続ける費用のイメージ

お金の話をはっきりさせておきます。

設立のとき

会社の形によって変わります。大きく分けて2つあります。

 株式会社合同会社
設立の費用高め安く済む
知名度・信用高いやや劣る
決算の公告必要不要
役員の任期あり(更新の手間)なし
物販での使いやすさ取引先を広げるならまずはこれで十分なことが多い

物販で、まず自分ひとりで始めるなら、合同会社で十分な場合が多いです。あとから株式会社に変えることもできます。

ただし、大きな企業と取引したい、対外的な信用を重視したい、という場合は株式会社が選ばれます。取引先が誰かで決まると考えてください。

毎年かかるもの

設立費用より、こちらのほうが大事です。作った後は、毎年ずっとかかり続けます。

  • もうけが出ていなくてもかかる地方の税
  • 社会保険の会社負担分
  • 決算と申告を頼む費用
  • (借りるなら)事務所の家賃

この合計を、法人にして減る税金が上回るかどうか。これが判断の中身です。

「税金が安くなるらしい」だけで動くと、増えた固定費のほうが大きくて損をするということが起こります。

物販ならではの判断材料

在庫が資産として扱われることを表したイラスト

ここからが、一般的な法人化の記事にはあまり書かれていない部分です。

在庫が資産として扱われる

物販で見落とされがちなのがここです。

仕入れて売れ残っている商品は、その年の経費になりません。売れた分だけが経費になります。

つまり、年末に大量に仕入れても、「たくさん使ったから税金が減る」とはなりません。手元の現金は減っているのに、帳簿上のもうけは減っていない。この状態が起こります。

法人にするかどうかを考える前に、まずこの仕組みを理解しておいてください。ここを知らないまま「節税のために仕入れる」と、資金だけが苦しくなります。

仕入れ先を広げたい段階かどうか

メーカーや卸と直接取引をしたい場合、法人であることが条件になっていることがあります。

税金の損得ではなく、これを目的に法人化するのは十分ありだと思います。仕入れが変われば、扱える商品も利益率も変わるからです。

アカウントの引き継ぎを確認する

ここは絶対に先に確認してください。

個人で運営している販売アカウントを法人名義に変えるとき、プラットフォームごとに手続きと条件があります。作り直しになる場合、それまでの実績や評価がどうなるかは大問題です。

法人にしてから「アカウントが引き継げない」と気づくと、取り返しがつきません。登記する前に、販売先のヘルプかサポートで確認してください。

支払い方法の変更が必要になる

地味ですが、実務で効きます。

法人の口座を作り、法人名義のカードを作り、仕入れ先や販売先の登録を全部切り替える。法人の口座やカードは、個人のときより審査に時間がかかります。

この期間に仕入れが止まらないよう、段取りを先に組んでおいてください。

判断の順番

法人化を判断する順番

迷ったときは、この順で考えると整理しやすいです。

考える順番
  1. もうけが安定して出ているか(1年だけ良かった、では早い)
  2. 来年も同じ水準が続きそうか(続かないなら固定費だけ残る)
  3. 法人でないとできないことがあるか(仕入れ先・資金調達)
  4. 増える固定費を、減る税金が上回るか(ここは税理士に)
  5. アカウントの引き継ぎができるか(登記の前に確認)

1番目と2番目を飛ばす人が多いです。たまたま調子が良かった年に法人化して、翌年に売上が落ちると、増えた固定費だけが残ります。

3番目に明確な答えがあるなら、金額に関係なく法人化する価値があります。逆に3番目が「特にない」なら、急ぐ理由はありません。

法人にしてから「しまった」となりやすいこと

法人化してから想定外に気づく様子

思ったより手取りが減った

社会保険の負担が想像より重い、というのがいちばん多い声です。

個人事業主のときとは仕組みが変わります。会社と自分の両方で負担する形になるので、事前に金額を把握しておいてください。

お金があるのに使えない

会社の口座に残高があっても、それは会社のお金です。

個人の生活費に回すには、決まった額の給与として受け取ります。途中で自由に引き出すことはできません。ここは感覚が変わるので、慣れるまで戸惑います。

経理が終わらない

個人のときより求められる水準が上がります。物販は取引の件数が多いので、負担が大きくなりやすい業種です。

法人にするなら、記帳の仕組みを先に整えてください。手作業のままだと、確実に回らなくなります。

在庫の数え方に苦しむ

決算のたびに、その時点で在庫がいくらあるかを出す必要があります。

倉庫に預けている分、手元にある分、まだ届いていない分。普段から在庫を管理していないと、ここでかなり苦労します。

在庫の管理については、こちらにまとめています。

よくある質問

よくある質問に答えるイメージ

副業でやっていても法人は作れますか

制度上は作れます。ただ、勤務先の就業規則を必ず確認してください。

また、法人にすると登記の情報は誰でも見られるようになります。代表者の氏名と会社の所在地が公開される点は、知っておいてください。

自宅の住所で登記して大丈夫ですか

制度としてはできます。ただ、上に書いたとおり登記の情報は公開されます。

自宅を出したくない場合は、住所を借りるサービスを使う方法もあります。ただし登記に使えるかどうかは業者によって違うので、契約前に確認してください。

賃貸にお住まいなら、大家さんや管理会社の承諾が必要な場合もあります。

法人にすれば融資が通りやすくなりますか

法人にしただけで通るわけではありません。見られるのは事業の中身と数字です。

融資のためだけに法人化するのは、費用と手間に見合わないことが多いです。

やっぱり個人に戻すことはできますか

できますが、畳むほうが手間も費用もかかります。そのまま休眠させておく場合でも、かかり続けるものがあります。

「とりあえず作ってみる」で始めるものではない、というのはそういう意味です。

まとめ

記事のまとめを表したイラスト
この記事のまとめ
  • 目安の金額がバラバラなのは、有利になる線がその人の条件で動くから
  • 判断の中身は「増える固定費を、減る税金が上回るか
  • まず自分ひとりなら合同会社で足りることが多い。あとから変えられる
  • 🔴売れ残った在庫はその年の経費にならない。年末の仕入れで税金は減らない
  • 🔴登記する前に、販売アカウントを法人名義に引き継げるか確認する
  • 会社のお金は自分のお金ではない。給与は原則、年に1回しか変えられない
  • 1年だけ調子が良かった年に決めない。安定して続くかを見る
  • 仕入れ先を広げるために必要なら、金額に関係なく法人化する価値がある

法人化は「節税の手段」として語られがちですが、実際には事業の形を変える判断です。

金額だけを見て決めず、「法人でないとできないことがあるか」を先に考えてみてください。そこに答えがあるなら、話は早いです。

そのうえで、具体的な損得はご自身の数字を持って税理士に相談してください。ここは人によって答えが変わる部分です。

会社に勤めながらやっている場合、税金まわりで先に知っておくことがあります。

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この記事を書いた人

物販歴は十数年。十代の頃から始めて、中国輸入・BUYMA・古着とひと通り触ったうえで、いまはAmazonで「広告」だけに絞っています。できる作業から順にAIへ渡して、自分が動かなくても回る形を作っている最中です。数字で答えが出せることに集中する、という考え方で書いています。

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