せどりの売上管理をスプレッドシートで｜無料で作る6つの列

せどりを始めて数か月たつと、だいたい同じ場所でつまずきます。

売れてはいる。入金もある。でも結局いくら儲かったのかが、自分でも分からない。

原因は、記録していないことではありません。記録する項目を決めていないことです。

この記事では、無料のスプレッドシートで売上を管理する形を作ります。有料のツールは使いません。テンプレートを探すところから始めるのもやめます。

先に結論を書きます。最初に作るべき列は6つだけです。

これより増やすと、まず続きません。私も一度そこで失敗しています。

せどりの売上管理は、無料のスプレッドシートで足ります

結論から言うと、有料の管理ツールは最初は要りません。Googleのスプレッドシートで十分です。無料で、どの端末からでも開けます。

有料ツールが効いてくるのは、商品数が増えて手が回らなくなってからです。

逆に言うと、月に数十個しか売れない段階でツールを入れても、使いこなす前に月額の支払いだけが出ていきます。

それに、自分で列を決めて作ると「利益がどう計算されているか」が体に入ります。

ここが分かっていないと、ツールが出した数字も読めません。だから最初の1年は、自分の表で回すのをおすすめします。

最初に作る列は6つだけ｜増やすと続かなくなる

いきなり完璧な表を作ろうとしないことです。まずは、この6つだけで十分です。

• 売れた日（入金日ではなく、注文が入った日）
• 商品名（自分が分かる名前でかまいません）
• 売値（お客さんが払った金額）
• 仕入れ値（送料込み。ここを分けると面倒になります）
• 手数料（販売手数料とFBA配送代行手数料の合計）
• 利益（計算式で自動的に出します）

利益の列は、手で入れない

利益の列には、手で数字を入れません。

売値から仕入れ値と手数料を引く式を入れておきます。たとえば売値がC列、仕入れ値がD列、手数料がE列なら、利益の列にはこう入れます。

=C2-D2-E2

これを下までコピーしておけば、あとは数字を入れるだけです。

広告費は、この6列に入れない

広告を出している場合でも、広告費はこの6列には入れません。

1件ごとに割り振ろうとすると、途端に面倒になるからです。広告費は別のタブに、月ごとの合計だけ書いておけば足ります。

利益率は、慣れてから足せばいい

利益率も見たくなりますが、最初は入れなくていいです。列が増えるほど、埋めるのが面倒になって手が止まります。

お金の増減は「売れた日」ではなく「入金」で見る

ここが、最初にいちばん混乱するところです。売れた瞬間に、そのお金が手元に来るわけではありません。

売上は、いったんAmazonに預かられる

Amazonの場合、売上はいったんAmazonに預かられます。そこから手数料が引かれて、決まった周期でまとめて振り込まれます。

つまり「今月よく売れた」と「今月お金が増えた」は、別の話です。

ここを混ぜると、儲かっている気がするのに口座は減っていく、という妙な状態です。

表には2つの見方を持たせる

だから、表には2つの見方を持たせておくと安心です。

• 売れた日でまとめた数字＝商品が売れているかを見る
• 入金でまとめた数字＝実際にお金が増えたかを見る

難しいことはしません。入金の記録は別のタブに、日付と金額だけ書けば十分です。その2つを月ごとに並べると、ずれ方が見えるようになります。

続かない管理表に共通していること

管理表が止まるときの理由は、だいたい同じです。

列が多すぎる

仕入れ先、担当者、状態、備考。増やすほど記入が重くなります。

1件を入れるのに1分かかる表は、忙しい日に飛ばされるものです。そして1日飛ばすと、そのまま戻ってきません。

きれいに作り込みすぎる

色を塗ったり、罫線を整えたりする時間は、売上を1円も増やしません。見た目は後からでも直せます。

記録が目的になっている

管理表を作る目的は、次の仕入れを決めることです。埋めること自体が目的になると、見返さなくなります。

月に一度でいいので、利益の低い順に並べ替えて眺める時間を作ってください。

そこに、次に仕入れてはいけない商品が並んでいます。

手入力をやめる｜レポートを貼り付けて計算させる

件数が増えてきたら、手で入れるのをやめます。

レポートを読み込めば、打つのは仕入れ値だけ

Amazonのセラーセントラルからは、売上のレポートをダウンロードできる仕組みです。

そのファイルをスプレッドシートに読み込めば、売値と手数料は自分で打たなくて済みます。

手で入れるのは、仕入れ値だけです。

これだけで、作業時間はかなり減ります。そして打ち間違いが消えるのが、いちばん大きい効果です。

取り込んだ表は、別のタブに置く

貼り付けたレポートは、別のタブに置いておきます。自分が見る表と、取り込んだ表を分けておくと、あとで手を入れやすくなります。

数字が合わないときに、まず疑うところ

表の利益と、実際の入金が合わないことがあります。順番に見ていくと、だいたいこのどれかです。

• 返品が入っている（売れたのに戻ってきている）
• 在庫の保管料が引かれている（注文ごとではなく、月に一度まとめて請求されます）
• 入金が保留されている分がある（Amazon側で一時的に留め置かれることがあります）
• 広告費を入れ忘れている
• 仕入れの送料を仕入れ値に足していない

いちばん多いのは、送料と広告費の入れ忘れ

特に多いのが、最後の2つです。1件ずつでは小さくても、月でまとめると無視できない額になります。

利益が出ているつもりで赤字、という状態は、たいていここから生まれます。

私は、埋まるところは自動で埋まるようにしました

ここからは自分のやり方の話です。

私も最初は手で入力していました。ただ商品が増えるにつれて、入力そのものが仕事になってしまいました。

今は、売上と広告の数字が毎日ひとりでに表に入る形にしています。朝、表を開けば前日までの数字が並んでいる状態です。

いきなり自動にしないほうがいい理由

ただ、これは最初からやることではありません。手で入れていた時期があったから、どの数字が要るのかが分かりました。

いきなり自動にすると、出てきた数字の意味が分からないまま眺めることになります。順番としては、こうなります。

• 手で入れて、何を見たいのかをはっきりさせる
• 面倒になった項目から、レポートの貼り付けに置き換える
• それでも足りなくなったら、自動で取り込む形にする

まとめ：表は「増やす」ではなく「減らす」ほど続く

売上管理でつまずく人の多くは、記録をサボったわけではありません。最初から立派な表を作ろうとして、重すぎて止まっています。

6つの列で始めて、足りなくなってから足すほうが、結局は早道です。そして表が続くようになると、次の疑問が出てきます。

「この商品、広告を出したら利益は残るのか」という疑問です。

私はいま、そこに時間を使っています。

売れる数を増やすより、1個あたりに残る額を守るほうが、体力を使わずに済むからです。そこが分かってくると、こうなります。

• 広告を出していい商品と、出してはいけない商品が分かれる
• 値下げしていい下限が、感覚ではなく数字で決まる
• 仕入れの段階で「これは危ない」と気づける

もちろん、ここまで整えるには手間がかかります。そこは正直なところです。在庫のほうの管理は、別の記事にまとめています。

手数料が思ったより引かれている、と感じたときはこちらです。